Koncert „Kozyrska x Sieczak” (25.10.2024)
25 października w Osiedlowym Domu Kultury Zasole odbył się niezapomniany koncert Kozyrska x Sieczak.
To był magiczny wieczór, pełen wyjątkowej muzyki, energii i emocji. Duet Kozyrska x Sieczak dostarczył publiczności niezapomnianych wrażeń, łącząc brzmienia, które poruszają serca i umysły. Ich muzyka przeplatała różnorodne style, przenosząc nas w muzyczną podróż pełną pasji i autentyczności.
Dziękujemy wszystkim, którzy byli z nami tego wieczoru – Wasza obecność i energia były nieocenione!
24 Października w Klubie Historycznym ODK Zasole odbyło się spotkanie z Bożeną Fraś pt. „Historia Komunikacji Miejskiej w Oświęcimiu”. Na parkingu przed domem kultury stanął kultowy duński autobus DAB, w którym można było zrobić sobie zdjęcie i posłuchać jego historii, przedstawianej przez miłośnika motoryzacji Wojciecha Nowickiego. Spotkanie uświetnił wieloletni dyrektor i Prezes MZK Kazimierz Tobiczyk. Byli też potomkowie Pana Malickiego, kierowcy pierwszego kursu linii nr 1 ZCHO – Dworzec PKP. Każdy z uczestników otrzymał repliki biletów z epoki, dzięki współpracy z Mateuszem Kluchą z portalu Biletomania.
Za nami projekcja filmu „Simona” oraz spotkanie z jego reżyserką, Natalią Koryncką-Gruz,które odbyło się 18 października.Wydarzenie przyciągnęło liczną widownię, a atmosfera była naprawdę wyjątkowa. Przed filmem odbył się wywiad z reżyserką, podczas którego pani Natalia opowiedziała o procesie tworzenia filmu, inspiracjach i trudnościach, z jakimi musiała się zmierzyć.
Nie zabrakło również pytań od publiczności, które wywołały żywą dyskusję – widać było, jak głęboko poruszył wszystkich obraz życia Simony Kossak. Spotkanie zakończyło się owacjami, a ciepłe przyjęcie ze strony widzów stworzyło niezwykle kameralną i pełną emocji atmosferę. Ciekawostką było to, że na widowni obecna była koleżanka Simony Kossak ze studiów, co nadało wydarzeniu jeszcze bardziej osobisty charakter. Publiczność miała okazję otrzymać pamiątkowe zdjęcia z autografem pani Natalii.
Dziękujemy za liczne przybycie i aktywny udział w tak inspirującej podróży do świata Simony Kossak.
1. Definicje
1.1 „Regulamin” – oznacza niniejszy regulamin systemu zajęciowego on-line prowadzonego przez
Oświęcimskie Centrum Kultury oraz filię -Osiedlowy Dom Kultury Zasole, zainstalowanego odpowiednio na stronie internetowej www.ock.org.pl oraz odkzasole.pl.
1.2 „Witryna” – oznacza stronę internetową dostępną pod adresem https://ock.systemzajeciowy.pl/.
1.3 „Organizator”, „OCK”, „ODK Zasole”– Organizator elektronicznego systemu zajęciowego on-line: Oświęcimskie Centrum Kultury z siedzibą w Oświęcimiu, przy ul. Śniadeckiego 24 32-600 Oświęcim wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Oświęcim pod pozycją OCK/1/92, REGON: 357184621, NIP: 549-10-56-589.
1.4 „Użytkownik” – osoba korzystająca z Witryny celem rejestracji na zajęcia oraz dokonywania płatności za zajęcia.
1.5 „Strona Płatności” – strona internetowa www.przelewy24.pl, administrowana przez DialCom24 Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-327) przy ul. Kanclerskiej 15, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000306513, REGON 634509164, NIP 781-173-38-52.
1.6 „Operator systemu zajęciowego” – Visualnet.pl, 41-808 Zabrze, ul. Wyszyńskiego 19 poczta@visualnet.pl, tel. 512-279-568, NIP 648-248-96-80.
1.7 „System” – system zajęciowy on-line prowadzony przez Oświęcimskie Centrum Kultury, zainstalowany na stronie internetowej https://ock.systemzajeciowy.pl/.
2. Postanowienia ogólne
2.1 Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji i zapisów na zajęcia organizowane przez OCK i ODK Zasole oraz zasady dokonywania płatności za zajęcia przez Użytkowników za pośrednictwem Witryny w systemie zajęciowym prowadzonym przez OCK i ODK Zasole.
2.2 Użytkownik ma obowiązek do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed rejestracją i dokonaniem płatności za pośrednictwem Witryny.
2.3 Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Witryny w sposób zgodny z Regulaminem a także przepisami obowiązującego prawa.
3. Zapisy na zajęcia i opłaty za zajęcia
3.1 Każdy korzystający z płatnych zajęć organizowanych przez OCK ma obowiązek dokonania opłaty w terminie podanym w Systemie. Opłaty w formie gotówkowej lub poprzez terminal przyjmowane będą w kasie stacjonarnej zlokalizowanej w siedzibie OCK. Opłaty gotówkowe za zajęcia organizowane w ODK Zasole będą przyjmowane w recepcji ODK Zasole. Opłaty elektronicznej można dokonać poprzez Witrynę. Użytkownik w tym celu powinien zarejestrować się w Witrynie tworząc własne konto. Instrukcja obsługi dla Użytkowników systemu zajęciowego dostępna jest na stronach: www.ock.org.pl oraz odkzasole.pl.
3.2 Generowana cena opłat jest ceną brutto, zawiera należny podatek VAT.
3.3 Każda płatność jest odnotowana w systemie na indywidualnym koncie Użytkownika. Dokonane płatności są udostępniane jedynie Użytkownikowi.
3.4 W przypadku zbliżającego się terminu opłat, Użytkownik otrzyma na swoją skrzynkę mailową wygenerowaną automatycznie wiadomość przypominającą o zbliżającym się terminie zapłaty. W przypadku sytuacji niejasnych, OCK zastrzega prawo do zweryfikowania opłat, informacji i danych.
3.5 Po dokonaniu opłat, Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia prawidłowo zaksięgowanej elektronicznej opłaty i sprawdzenia swojej poczty.
3.6 Coroczne stawki za zajęcia określa cennik dostępny pod adresem: www.ock.org.pl i www.odkzasole.pl.
3.7 Honorowana jest: „Oświęcimska Karta Rodziny”, która upoważnia do bezpłatnego uczestnictwa trzeciego i następnego dziecka w zajęciach stałych prowadzonych w OCK i ODK Zasole, jednak tylko po bezpośrednim jej okazaniu w punkcie kasowym OCK.
3.8 System umożliwia jednorazowo po rejestracji dokonanie wszystkich opłat dotyczących zapisanych na zajęcia osób.
3.9 OCK zastrzega sobie prawo rozwiązania zobowiązań w stosunku do Użytkowników, którzy uchylają się od przekazywania należnych opłat za zajęcia. Niestosowanie się do ostrzegawczych komunikatów informujących o upływającym terminie zapłaty prowadzi do wykreślenia Użytkownika z listy zajęć.
3.10 OCK nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Użytkownika nieprawdziwych lub błędnych danych w formularzu opłat lub podczas rejestracji i logowania.
3.11 OCK nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie Strony Płatności.
4. Reklamacje
4.1 Użytkownikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji w zakresie dotyczącym nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej potrzebę jej zgłoszenia. Do reklamacji należy złożyć opis zaistniałej sytuacji.
4.2 Wszelkie reklamacje należy kierować na adres mailowy Oświęcimskiego Centrum Kultury: zajecia@ock.org.pl.
4.3 Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty ich wpływu do OCK.
4.4 Odpowiedź na reklamację jest udzielana pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej.
4.5 Reklamacje dotyczące płatności realizowanych poprzez Stronę Płatności rozpatrywane są przez właściciela tego serwisu, na określonych przez niego zasadach (opublikowanych na stronie www.przelewy24.pl.). OCK nie ponosi odpowiedzialności za działania serwisu Przelewy24.pl.
5. Odwołane zajęcia, nieobecność na zajęciach
5.1.W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Organizatora, OCK dokonane opłaty zaliczy na poczet zaliczki następnego miesiąca zajęć.
5.2 Dokonane wpłaty za zajęcia nie podlegają zwrotom.
5.3 Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do odstąpienia od opłat.
6. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane: RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Oświęcimskie Centrum Kultury [OCK] przy ulicy J. Śniadeckiego 24, 32-600 Oświęcim. Dane kontaktowe: telefon +48 33 842 25 75, e-mail: ock@ock.org.pl
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@ock.org.pl
- Podczas rejestracji do Systemu, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do rejestracji na zajęcia i dokonywania płatności za zajęcia.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a/ zgoda (art. 6 ust.1 lit. a) RODO – w zakresie zapisania się w Systemie i podania danych;
b/ obowiązek prawny (art. 6 ust.1 lit. c) RODO – w zakresie prowadzenia rozliczalności za odpłatne zajęcia, archiwizacja;
c/ uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji
w Systemie. Użytkownikom przysługuje prawo do wycofania zgody w każdym czasie bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych na podstawie wcześniej wyrażonej zgody. W zakresie podania danych osobowych przy dokonywaniu płatności za pośrednictwem Systemu podanie danych osobowych jest obowiązkowe z uwagi na przepisy prawa o rachunkowości. - Dane osobowe będą przechowywane w Systemie:
a/ w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba, że administrator dokona wcześniej usunięcia tych danych wskutek ustania ich celu przetwarzania;
b/ w przypadku danych osobowych na dokumentach na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych będzie przetwarzana przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; - Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, z którymi administrator danych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO – visualnet.pl
z siedzibą w Zabrzu przy ul. Wyszyńskiego 19 (41-808 Zabrze). Dane osobowe będą przetwarzane w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez użytkownika z Witryny lub inne podmioty działające na odrębnych przepisach prawa jak organy kontrolne, nadzorcze, jeśli wykażą interes prawny w dostępie do tych danych. - Osobie zarejestrowanej w Systemie przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania [poprawiania] swoich danych, uzupełnienia, uaktualnienia i ich usunięcia oraz prawo ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osobie, która ją wyraziła przysługuje prawo do wycofanie zgody w każdym czasie bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu zgłoszenia realizacji swoich praw należy się kontaktować na dane podane w pkt. 1 lub 2 klauzuli lub przedstawić, dostarczyć osobiście żądanie w siedziby OCK. - Osobie, której dane dotyczą w związku z niezgodnym przetwarzaniem jej danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi bezpośrednio do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych [dane kontaktowe do UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia 606-950-000].
- Dane osobowe podane w Systemie nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe podane w Systemie nie będą podlegały przetwarzaniu w sposób opierający się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub niekompletnych danych przez Użytkownika.
- Zakazane jest przesyłanie przez Użytkownika informacji i treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, mogących wprowadzić w błąd, a także treści zawierających wirusy lub mogących wywołać zakłócenia lub uszkodzenia systemów komputerowych. W przypadku wysłania takich treści Organizator ma prawo zablokować Użytkownikowi dostęp do Systemu oraz wystąpićna drogę prawną z roszczeniem odszkodowawczym, zgodnie z zasadami Kodeksu cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Użytkownik korzysta z Systemu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wiadomości lub inne dane zagubione lub utracone w sieci Internetowej, za indywidualne ustawienia komputerów oraz sposoby ich konfiguracji, a także za przerwy w świadczeniu usług przez dostawców i operatorów sieci Internetowej.
- Spory pomiędzy Organizatorem a Użytkownikiem poddane będą do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi powszechnemu.
- Regulamin dostępny jest dla Użytkowników w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.ock.org.pl i www.odkzasole.pl
- Wszelkie zmiany Regulaminu obowiązują od momentu ich opublikowania na stronach ock.org.pl oraz odkzasole.pl
Kilka słów o sali
Nauka i Zabawa
Sala multimedialna Osiedlowego Domu Kultury Zasole to przestrzeń otwarta dla wszystkich. Tu każdy, starszy i młodszy, znajdzie coś dla siebie! Jest to miejsce wspólnych spotkań, zabawy, ale także nauki. Zapraszamy do korzystania z ogólnodostępnych stanowisk komputerowych, konsol z grami, gier planszowych i wielu innych. Nasze stanowiska zostały przygotowane z uwzględnieniem potrzeb dzieci, młodzieży, seniorów oraz Ukraińców. Dzięki Waszemu wielkiemu zainteresowaniu co miesiąc organizujemy turnieje m.in. NHL i FIFA na wielkim ekranie. Czekają na Was emocje i upominki dla najlepszych zawodników, a także ciekawe spotkania ze sportowcami. Zapraszamy zawodników, ale także ich kibiców na nasze małe „trybuny” W ramach zajęć stałych i cyklicznych organizujemy zajęcia edukacyjne z wykorzystaniem technik komputerowych dla osób starszych i młodszych, m.in. ABC komputera, czy kodowanie z Minecraft’em. W ramach projektu „Integracje”,można skorzystać z tradycyjnych gier planszowych oraz szachów, w które zagrać można w godzinach otwarcia ODK.
Dlatego zapraszamy codziennie do aktywnego korzystania z klimatyzowanej Sali Multimedialnej (I piętro).
Zapraszamy na Amatorskie Mistrzostwa Oświęcimia i Turniej o Puchar Prezydenta w Brydżu Sportowym.
Mistrzostwa i Turniej odbędą się dnia 14 września 2024 roku o godzinie 10.00 w Osiedlowym Domu Kultury Zasole w Oświęcimiu,
w ramach projektu Integracje.
Organizatorem Amatorskich Mistrzostw i Turnieju jest Osiedlowy Dom Kultury Zasole. Impreza dofinansowana została ze środków Miasta Oświęcim.
W Mistrzostwach mają prawo startu wszyscy miłośnicy gry w brydża.
Zgłoszenia będą przyjmowane w dniu turnieju, w miejscu jego rozegrania. Początek zapisów 30 minut, koniec 5 minut przed rozpoczęciem turnieju.
Wcześniejsze zapisy telefoniczne, pod nr.: 33 841 11 95.
Wpisowe do mistrzostw i turnieju 30 zł/od osoby
młodzież szkolna 10 zł.
Dla zwycięzców turniejów przewidziano medale, Puchary Prezydenta Miasta Oświęcimia oraz nagrody rzeczowe w kategoriach amatorów i zawodników zrzeszonych.
Regulamin i Plakat pliki do pobrania:
Z radością informujemy, że do naszej sali multimedialnej w ODK Zasole zawitała najnowsza gra na konsole PlayStation 4 – NHL’24! To ekscytująca gra sportowa, która zapewni mnóstwo godzin zabawy wszystkim fanom hokeja na lodzie.
NHL’24 na PlayStation 4 oferuje niesamowitą grafikę, realistyczne zachowanie zawodników na lodzie oraz wiele trybów rozgrywki, które sprawią, że każdy mecz będzie unikalnym doświadczeniem. Czy jesteś gotowy, by stanąć na czele swojej ulubionej drużyny hokejowej i poprowadzić ją do mistrzostwa?
Zapraszamy wszystkich pasjonatów gier i miłośników hokeja na lodzie do odwiedzenia naszego domu kultury i wspólnej zabawy przy NHL’24! Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym graczem, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z gamingiem, nasza sala multimedialna jest otwarta dla wszystkich.
Przyjdź do ODK Zasole, poznaj nowych ludzi i razem stwórzmy niezapomniane chwile pełne ekscytujących meczów i emocji!
Czekamy na Ciebie w ODK Zasole – Twoim miejscu spotkań z przyjaciółmi i pasjonatami gier!
NOC KULTURY W Osiedlowy Dom Kultury Zasole za nami, ale mamy dla was zapis koncertu Johna Lectera pt. „Dźwięki i obrazy miasta pokoju”.
W muzyczną podróż po nowoczesnych dźwiękach Johna Lectera zabierają nas dawne fotografie, dokumenty i karty pocztowe własności Mirosława Ganobisa ukazujące miejsca, ludzi i czas. To niepowtarzalne tło jest równocześnie opowieścią o przeszłości i teraźniejszości.
Można zobaczyć także Video – Art czyli sceny filmowe w wykonaniu aktorów z grupy teatralnej Scena Zasole.
John Lecter – prywatnie, Krzysztof Żebro. Producent muzyki elektronicznej łączący melodyjne techniczne dźwięki muzyki elektronicznej ambientowej, organicznej czy filmowej. Swoje utwory wydał w trzech europejskich wytwórniach.
W muzyce najważniejsze dla niego są emocje, które kreują i ilustrują jego twórczość.
Preambuła
Oświęcimskie Centrum Kultury zwane dalej OCK jest miejscem, w którym dzieci rozwijają swoje umiejętności artystyczne, techniczne, pogłębiają swoje pasje, biorą udział w wydarzeniach z różnorakich dziedzin sztuki i nauki, a także spędzają swój wolny czas na zajęciach. Podstawową zasadą wszystkich działań pracowników i współpracowników OCK jest traktowanie dziecka z szacunkiem, działanie dla jego dobra i w jego najlepszym interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy i współpracownicy OCK przyjmują na siebie odpowiedzialność za promowanie odpowiednich postaw wobec dzieci i szerzenia edukacji w zakresie dzieciństwa wolnego od przemocy. Realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych OCK i swoich kompetencji.
Rozdział I Objaśnienie terminów
§ 1
- Kiedy w Dokumencie jest mowa o OCK oznacza to Oświęcimskie Centrum Kultury w Oświęcimiu
(z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Śniadeckiego 24) oraz działający w jego strukturach Osiedlowy Dom Kultury Zasole (z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Obozowej 16). - Pracownikiem OCK jest osoba zatrudniona na umowę o pracę.
- Współpracownikiem OCK jest osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta, praktykant bądź wolontariusz, a także osoba zatrudniana przez podmiot zewnętrzny (np. firma)
do wykonywania usług na rzecz OCK. - Wolontariuszem może być wyłącznie osoba powyżej 13 roku życia, działająca za zgodą swojego rodzica/opiekuna prawnego.
- Dyrektor OCK oznacza osobę zarządzającą Oświęcimskim Centrum Kultury.
- Dzieckiem jest osoba poniżej 18. roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic
lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. - Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
- Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego
na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika OCK czy współpracownika OCK.
Rozdział II Bezpieczny kontakt z dziećmi. Bezpieczna rekrutacja
§ 1
- Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników i współpracowników OCK jest działanie dla dobra dziecka, traktowanie go z szacunkiem, uwzględnienie jego godności
i potrzeb. - OCK w zajęcia z dziećmi wprowadza elementy z zakresu bezpiecznych relacji z innymi osobami,
oraz konieczności zgłaszania dorosłym wszystkiego, co je niepokoi. - Pracownicy i współpracownicy OCK posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
- W pomieszczeniach OCK w miarę możliwości w widocznym miejscu umieszczone są materiały edukacyjne dotyczące bezpiecznych relacji dorosłych z dziećmi i profilaktyki wykorzystywania seksualnego, a także numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
- Pracownicy i współpracownicy OCK znają zasady bezpiecznego kontaktu z dziećmi (załącznik nr 1),
a ich przestrzeganie stanowi obowiązek wszystkich.
§ 2
- Każdy pracownik i współpracownik przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków podaje dane osobowe (załącznik nr 2), które następnie służą w OCK do wykonania obowiązku określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (z późniejszymi zmianami) i sprawdzenia pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia
w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać zatrudniona, bądź dopuszczona do realizacji wykonania usługi (podmiot zewnętrzny) na rzecz OCK. - OCK zobowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników do zapoznania się z niniejszym dokumentem i przestrzegania go pod rygorem zakończenia stosunku prawnego łączącego OCK
z tą osobą. - W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych celem organizowania zajęć dla dzieci, OCK wymaga, aby podmiot ten zaakceptował niniejszy dokument i zobowiązał się (w tym własnych pracowników i współpracowników delegowanych do wykonywania zadań na rzecz OCK) do przestrzegania jego zapisów.
- W przypadku organizacji przez OCK wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku, pracownik lub współpracownik kandydujący do funkcji kierownika lub wychowawcy wypoczynku przedstawia aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, o ile prawo nie stanowi inaczej.
Rozdział III Interwencja w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
§ 1
- Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
- Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
- popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
- doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
- doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
- Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
- pracownika,
- inne osoby trzecie,
- rodziców/opiekunów prawnych,
- inne dziecko.
- W przypadku podjęcia przez pracownika/współpracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik/współpracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi OCK. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
- Dyrektor OCK sam może poprowadzić interwencję, lub wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników/współpracowników.
- W przypadku zgłoszenia krzywdzenia ze strony osoby odpowiedzialnej za interwencję, interwencję prowadzi inna, wyznaczona osoba.
- Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji (załącznik nr 3). Kartę umieszcza się
w segregatorze interwencji. - Wszyscy pracownicy/współpracownicy OCK i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane,
są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. - Dyrektor OCK informuje rodziców/opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji (prokuratura/policja, sąd rodzinno-opiekuńczy lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
- Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, Dyrektor OCK, składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji (załącznik nr 4).
§ 2
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje pracownik/współpracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, i następnie wypełnia kartę interwencji (załącznik nr 3).
§ 3
W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie /rodzice dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować rodziców/opiekunów dziecka na piśmie.
§ 4
Krzywdzenie ze strony pracownika/współpracownika
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika lub współpracownika, osoba
ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy. - Wyznaczony pracownik przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka,
w szczególności jego rodzicami/ opiekunami, pracownikiem/współpracownikiem podejrzewanym
o krzywdzenie oraz stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 3). Rozmowy nie przeprowadza się jeżeli doszło do czynu zabronionego. W takim przypadku od razu zawiadamia się odpowiednie służby i do czasu ich przyjazdu zabezpiecza dziecko przed kolejnym krzywdzeniem. - Wyznaczony pracownik informuje opiekunów dziecka o zdarzeniu.
- W przypadku gdy wobec dziecka popełniono czyn zabroniony, Dyrektor sporządza zawiadomienie
o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury (załącznik nr 4). - W przypadku gdy pracownik/współpracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia, niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, wyznaczony pracownik powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika/współpracownika podejrzewanego
o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli pracownik lub współpracownik, który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez OCK, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy wydać zakaz wstępu tej osoby na teren OCK, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
§ 5
Krzywdzenie przez inne osoby trzecie
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną), wyznaczony pracownik przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka,
w szczególności jego opiekunami oraz stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są spisywane
na karcie interwencji (załącznik nr 3). Rozmowy nie przeprowadza się jeżeli doszło do czynu zabronionego. W takim przypadku od razu zawiadamia się odpowiednie służby i do czasu ich przyjazdu zabezpiecza dziecko przed kolejnym krzywdzeniem. - Wyznaczony pracownik informuje opiekunów dziecka o zdarzeniu.
- W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, Dyrektor OCK sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury (załącznik nr 4).
- W uzasadnionych przypadkach OCK może dokonać zgłoszeń do odpowiednich służb.
§ 6
Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez opiekunów, wyznaczony pracownik przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę
o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka oraz stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 3). Rozmowy nie przeprowadza się jeżeli doszło do czynu zabronionego. W takim przypadku od razu zawiadamia się odpowiednie służby i do czasu ich przyjazdu zabezpiecza dziecko przed kolejnym krzywdzeniem. - W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, Dyrektor OCK sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury (załącznik nr 4).
- W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych
do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), Dyrektor OCK informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej lub sąd rodzinny o potrzebie interwencji. - Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających.
§ 7
Krzywdzenie rówieśnicze
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko uczęszczające na zajęcia w OCK
(w tym również przebywające na terenie filii), wyznaczony pracownik przeprowadza rozmowę
z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 3). Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji. - W toku rozmów opisanych w pkt. 1 dąży się do zmiany zachowania dziecka krzywdzącego i ustalenia sposobu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku krzywdzonemu. W przypadku braku możliwości osiągnięcia tych celów dziecko krzywdzące jest skreślone z listy uczestników zajęć.
- Wyznaczony pracownik informuje opiekunów obu dzieci o zdarzeniu.
- Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować jednostkę policję poprzez pisemne zawiadomienie.
- Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować jednostkę policji poprzez pisemne zawiadomienie (załącznik nr 4).
Rozdział IV Internet
§ 1
- OCK zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, a także edukować dzieci w jaki sposób bezpiecznie korzystać z Internetu.
- Na terenie OCK dostęp dzieci do Internetu możliwy jest w Sali Multimedialnej w Osiedlowym Domu Kultury Zasole w Oświęcimiu:
- bez nadzoru pracownika lub współpracownika – na przeznaczonych do tego komputerach, zgodnie z regulaminem korzystania z dostępu do Internetu;
- za pomocą własnego urządzenia użytkownika, poprzez własny Internet
§ 2
- Dyrektor OCK wyznacza osobę odpowiedzialną za Internet w Sali Multimedialnego ODK Zasole
w osobie Informatyka. - Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia, by na wszystkich komputerach z dostępem
do Internetu na terenie ODK Zasole było zainstalowane oprogramowanie zabezpieczające lub były centralnie zablokowane treści niewłaściwe dla dzieci. - Osoba odpowiedzialna za Internet regularnie sprawdza, czy na komputerach z wolnym dostępem
do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści oraz w miarę możliwości stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie, gdy treści te zostały tam zapisane. - Gdy zostanie ustalone dziecko, które korzystało z komputera w chwili zamieszczenia na nim niebezpiecznych treści, należy w przyjazny sposób przeprowadzić z nim rozmowę edukacyjną
o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu i o szkodliwości takich treści.
Rozdział V Wizerunek dzieci
§ 1
- OCK uznając prawo dzieci do prywatności i ochrony ich dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku każdego dziecka.
- Dzielenie się zdjęciami/filmami z naszych działań służy promocji, podniesieniu atrakcyjności naszej placówki, celebrowaniu sukcesów i codziennych działań naszych podopiecznych, dokumentowaniu aktywności, ale zawsze z zachowaniem bezpieczeństwa dzieci.
- W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
- Zdjęcie/nagranie nie może być dla dziecka poniżające, ośmieszające, nie może go ukazywać
w negatywnym kontekście. - Poza zgodą rodzica/opiekuna na utrwalenie wizerunku dziecka, dziecko ma również prawo zdecydować, czy i w jaki sposób jego wizerunek zostanie zarejestrowany. Dobrą praktyką jest zadanie pytanie o możliwość zrobienia zdjęcia i poinformowanie gdzie będzie publikowane.
§ 2
- Pracownikowi lub współpracownikowi OCK nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) przebywającego na terenie OCK bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego
dziecka – z pominięciem zdjęć grupowych z odpowiedniego oddalenia. - Pracownik lub współpracownik OCK nie może upubliczniać indywidualnego wizerunku dziecka
w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie wideo) bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. - Pracownik lub współpracownik OCK może w szczególnych wypadkach i po uzyskaniu zgody
od Dyrektora OCK użyć prywatnego aparatu do rejestracji dzieci w celach służbowych. Zdjęcia/filmy muszą być w możliwie najszybszym terminie zgrane do dysk służbowy i wykasowane z urządzenia prywatnego. Nie wolno ich używać do innych celów niż służbowy. - Pisemna zgoda opiekuna prawnego dziecka powinna zawierać wskazanie, gdzie będzie wykorzystywany wizerunek dziecka i w jakim celu.
- Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, zdjęcie grupowe, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie i upublicznienie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
- W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie uczestników lub sami uczestnicy zajęć OCK rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, muszą być poinformowani o tym, że:
- wykorzystywanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunek dzieci
i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci przez ich opiekunów, - zdjęcia/nagranie zawierające wizerunek dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych, ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie wyrażą zgodę.
- wykorzystywanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunek dzieci
Rozdział VI Monitoring stosowania polityki
§ 1
- Wyznaczony pracownik jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie
na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce. - Dyrektor OCK przeprowadza wśród wybranych pracowników OCK ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki raz w roku do dnia 30.12 (załącznik nr 5).
- W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki
w organizacji. - Wyznaczony pracownik dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu.
- Dyrektor OCK wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom, współpracownikom
i opiekunom nowe brzmienie Polityki.
Rozdział VII Przepisy końcowe
§ 1
- Polityka wchodzi w życie z dniem 01.07.2024 roku.
- Polityka obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników organizacji, niezależnie
od obywatelstwa, jak i szczebla zatrudnienia. - Ogłoszenie następuje poprzez jej wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników/współpracowników, przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz umieszczenie na stronie internetowej OCK. Każdy pracownik, współpracownik musi pisemnie poświadczyć znajomość w/w Polityki.
- Dokument posiada wersję uproszczoną, zredagowaną w formie przystępnej dla dzieci, która zostanie wywieszona do wiadomości małoletnich użytkowników w budynkach OCK i ODK Zasole.
Oświęcim, 1.07.2024
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach zespołów artystycznych, sekcji zainteresowań, kursów, warsztatów oraz zajęć wakacyjnych i zajęć podczas ferii zimowych organizowanych przez Oświęcimskie Centrum Kultury w Oświęcimiu (z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Śniadeckiego 24) oraz przez działający w jego strukturach Osiedlowy Dom Kultury Zasole (z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Obozowej 16) – dalej w Regulaminie zwane wspólnie Oświęcimskie Centrum Kultury lub OCK.
2. Zajęcia w ramach warsztatów, zespołów, sekcji zainteresowań, kursów i warsztatów oraz zajęć wakacyjnych i zajęć podczas ferii zimowych adresowane są do dzieci, młodzieży i dorosłych, przede wszystkim zamieszkujących na terenie miasta Oświęcim. Chętni spoza Oświęcimia przyjmowani będą w miarę wolnych miejsc.
3. OCK i ODK Zasole w zakresie rekrutacji uczestników i odpłatności za zajęcia korzystają z systemu zajęciowego on-line zainstalowanego odpowiednio na stronie internetowej www.ock.org.pl oraz odkzasole.pl (zwanymi dalej „stroną internetową OCK”) jak również dostępnego bezpośrednio na stronie internetowej https://ock.systemzajeciowy.pl (zwanej dalej „Witryną”).
4. Zajęcia odbywają się w siedzibach OCK w Oświęcimiu opisanych w punkcie 1. Część zajęć odbywa się w sali tanecznej przy ul. Solskiego 2 w Oświęcimiu, o czym uczestnik/prawny opiekun uzyskuje informację przy zapisie.
5. Zajęcia prowadzone są w grupach z podziałem na odpowiednie kategorie wiekowe. Na wszystkie zajęcia obowiązują zapisy oraz limity miejsc. Dla każdej grupy prowadzona jest lista rezerwowa, a osoby na nią wpisane mają pierwszeństwo udziału w zajęciach w momencie zwolnienia się miejsca w grupie.
6. Terminy zajęć podane są na stronie internetowej OCK oraz w siedzibie OCK. O wszelkich zmianach terminu i odwołanych zajęciach uczestnicy są informowani przez instruktorów lub pracowników OCK, a także za pomocą wiadomości mailowych wysyłanych z adresu mailowego: zajecia@ock.org.pl oraz informacji zamieszczanych na profilu fanpage FB i stronie internetowej OCK.
I. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Oświęcimskie Centrum Kultury jest:
– zgłoszenie uczestnika zajęć w okresie prowadzenia zapisów do sekcji i zespołów w systemie zajęciowym on-line za pośrednictwem Witryny.
– w przypadku zajęć stałych nieodpłatnych istnieje możliwość zgłoszenia uczestnika również poprzez wypełnienie i dostarczenie „Karty uczestnictwa” zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie internetowej lub w siedzibie OCK.
(Karta uczestnictwa w zajęciach dla osoby pełnoletniej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu; Karta uczestnictwa w zajęciach dla osoby niepełnoletniej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu; Karta kwalifikacyjna zajęć wakacyjnych i feryjnych stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu; Karta uczestnictwa zajęć wakacyjnych i feryjnych stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu)
– zapoznanie się z obowiązującym regulaminem zajęć i akceptacja jego postanowień.
– w przypadku zajęć płatnych terminowe uiszczanie opłat za zajęcia.
2. W zajęciach organizowanych przez OCK mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe.
3. W przypadku zapisów do Uniwersytetu Trzeciego Wieku obowiązują Deklaracje udziału w zajęciach objęte odrębnym regulaminem (Regulamin Uniwersytetu Trzeciego Wieku), dostępnym na stronie: www.ock.org.pl lub w siedzibie OCK.
II. Opłaty za zajęcia
1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez OCK w Oświęcimiu reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora OCK w Oświęcimiu, dostępny na stronie www.ock.org.pl oraz odkzasole.pl.
2. Opłaty wnoszone są do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc z góry.
3. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.
4. Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć.
5. Opłaty za zajęcia można dokonywać w kilku formach:
a- w formie elektronicznej: każdy korzystający z płatnych zajęć organizowanych przez OCK ma obowiązek dokonania opłaty za pośrednictwem Witryny. Użytkownik w tym celu powinien zarejestrować się w Witrynie tworząc własne konto. Instrukcja obsługi dla Użytkowników systemu zajęciowego dostępna jest na stronach: www.ock.org.pl oraz odkzasole.pl. Szczegółowe zasady korzystania z elektronicznego systemu zajęciowego on-line w zakresie rejestracji na zajęcia oraz dokonywania płatności zawiera „Regulamin systemu zajęciowego prowadzonego przez Oświęcimskie Centrum Kultury i ODK Zasole”, stanowiący Załącznik nr 6.
b- w formie gotówkowej lub poprzez terminal: opłaty przyjmowane będą w kasie stacjonarnej zlokalizowanej w siedzibie OCK. Opłaty gotówkowe za zajęcia organizowane w ODK Zasole będą przyjmowane w recepcji ODK Zasole.
6. Rezygnacja lub skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik nie wniesie opłaty przez kolejne dwa miesiące lub zgłosi rezygnację na adres mailowy: zajecia@ock.org.pl .
7. Dokonywanie opłat za zajęcia kontrolowane jest za pośrednictwem Witryny oraz przez instruktorów prowadzących zajęcia.
8. W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Organizatora, OCK wyznaczy dodatkowy termin zajęć lub dokonane opłaty zaliczy na poczet zaliczki na następny miesiąc zajęć .
9. Dokonane wpłaty za zajęcia nie podlegają zwrotom.
10. Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do odstąpienia od opłat.
III. Organizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się według ustalonego i podanego do wiadomości uczestników grafiku.
2. OCK zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym zobowiązuje się poinformować uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów.
3. Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów.
4. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach.
5. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest każdorazowo przez instruktorów prowadzących i odnotowywana w dzienniku zajęć lub na liście obecności.
6. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć, chyba że wymagają tego specjalne potrzeby dziecka.
7. Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora (np. dotyczących zachowania, stroju itp.).
8. Listy obecności mają postać elektroniczną w Witrynie. Papierowe dzienniki zajęć są deponowane po zajęciach w Informacji (OCK) / Recepcji (ODK Zasole) i przechowywane do celów sprawozdawczych przez okres do 12 miesięcy po zakończeniu zajęć.
IV. Opieka i bezpieczeństwo uczestników
1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego.
2. Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany odebrać dziecko w wieku do 10 lat włącznie bezpośrednio po zajęciach. W przypadku dzieci powyżej 10 lat Rodzic/ opiekun prawny składa pisemne oświadczenie lub zaznacza oświadczenie w Witrynie o zgodzie lub braku zgody na samodzielny powrót dziecka do domu.
3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
4. OCK nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem uczestników zajęć zaistniałe przed i po zakończeniu zajęć.
5. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
6. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Obiektu Oświęcimskiego Centrum Kultury, dostępnego na stronie www.ock.org.pl
7. Uczestników i instruktorów obowiązują Standardy ochrony małoletnich – dokument dostępny na www.ock.org.pl.
8. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora lub innego pracownika OCK.
9. Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza budynkiem i terenem OCK wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego małoletniego uczestnika zajęć (Zgoda na wyjazd/wyjście dziecka poza OCK – stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, Zgoda na wyjazd dziecka za granicę – stanowi załącznik nr 5.1 do Regulaminu ).
V. Ochrona danych osobowych
Oświęcimskie Centrum Kultury reprezentowane przez Dyrektora instytucji informuje uczestników zajęć, warsztatów, sekcji i kół a w przypadku osób niepełnoletnich ich opiekunów prawnych o przetwarzaniu danych osobowych w formie poniższej klauzuli informacyjnej:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane: RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:
1. Administratorem danych jest organizator tj. Oświęcimskie Centrum Kultury [OCK] przy ulicy J. Śniadeckiego 24, 32-600 Oświęcim. Dane kontaktowe: telefon +48 33 842 25 75, e-mail: ock@ock.org.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą można się kontaktować na adres e-mail iod@ock.org.pl lub korespondencyjnie na dane adresowe administratora z dopiskiem „dla IOD”.
3. Dane osobowe dorosłego uczestnika zajęć i dane osobowe niepełnoletniego uczestnika wraz z danymi jego opiekuna prawnego podane w karcie, czy poprzez formularz online będą przetwarzane w celu zapisu i uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez OCK oraz w zawiązku z realizacją i przebiegiem zajęć i w tym celu możliwości kontaktu z uczestnikiem lub opiekunem prawnym uczestnika niepełnoletniego – dziecka. Ponadto dane osobowe podane przy dokonywaniu płatności będą przetwarzane w celach rozliczeniowych za zajęcia, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe w formie wizerunku mogą być przetwarzane przez administratora w celach podejmowanych działań promocyjno-informacyjnych o realizowanych zajęciach, polegających na publikowaniu w mediach i prasie prac, wizerunku uczestników tych zajęć w formie zdjęcia lub fotorelacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
– art. 6 ust. 1 e) RODO – wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, który przetwarza dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, wiek lub rok urodzenia, adres zamieszkania w związku z wypełnianiem zadań statutowych instytucji kultury w oparciu o Ustawę z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
– art. 6 ust. 1 a) RODO – zgoda uczestnika dorosłego lub w przypadku osoby niepełnoletniej jego opiekuna prawnego na uczestnictwo w zajęciach i przetwarzanie danych osobowych.
– art. 6 ust.1 lit c) RODO – obowiązek prawny nałożony na administratora w zakresie rozliczalności odpłatności za zajęcia, archiwizowania dokumentacji księgowej, merytorycznej;
– art. 6 ust. 1 lit f) RODO – usprawiedliwiony interes administratora w zakresie rozliczalności wymaganej przepisami ochrony danych osobowych oraz w przypadku dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi;
– art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku w przypadku zezwolenia przez uczestnika dorosłego lub rodzica, opiekuna prawnego względem osoby niepełnoletniej na rozpowszechnienie, jeśli formuła zajęć będzie przewidywała działania z wykorzystaniem wizerunków uczestników zajęć;
5. Podanie danych osobowych w karcie uczestnictwa, czy za pomocą formularza online jest dobrowolne i dotyczy tylko tych danych, które są niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia zajęć, powiadomienia o zmianach w planie zajęć, czy o innych nagłych zdarzeniach mających wpływ na zajęcia, a także niezbędne do wystawienia dokumentu na potrzeby rachunkowe. Brak podania wymaganych danych w jednej z form uniemożliwia uczestnictwo w zajęciach.
6. Przechowywanie danych osobowych:
– dane imię, nazwisko, wiek [rok urodzenia] oraz adres zamieszkania uczestnika zajęć w karcie uczestnictwa i dzienniku zajęć będą przechowywane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zajęcia zostały zakończone;
– w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba, że administrator dokona wcześniej usunięcia tych danych wskutek ustania ich celu przetwarzania np. dane kontaktowe poza wskazanymi w pkt. 6 jako pierwsze będą usunięte do 30 dni licząc od dnia planowanego zakończenia zajęć. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku wyrażonej zgody na dalsze przetwarzanie danych kontaktowych do przyszłych kontaktów ze strony instytucji kultury dane te będę przetwarzane nie do czasu wycofania zgody lub nie dłużej niż do 3 lat licząc końca roku, w którym wyrażona została zgoda w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
– w zakresie prowadzonej przez administratora rozliczalności [np. w formie ewidencji] wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych [RODO].
– w przypadku danych osobowych na dokumentach na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych będzie przetwarzana przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, z którymi administrator danych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO np. w zakresie elektronicznego Systemu zapisu na zajęcia – visualnet.pl z siedzibą w Zabrzu przy ul. Wyszyńskiego 19 (41-808 Zabrze). Dane osobowe będą przetwarzane w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez użytkownika z Witryny lub inne podmioty świadczące usługi IT, hostingowe lub podmioty działające na odrębnych przepisach prawa jak organy kontrolne, nadzorcze, jeśli wykażą interes prawny w dostępie do tych danych.
8. Uczestnikowi zajęć, a w przypadku osoby niepełnoletniej jej opiekunowi prawnemu, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania [poprawiania] swoich danych, uzupełnienia, uaktualnienia i ich usunięcia oraz prawo ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osobie, która ją wyraziła przysługuje prawo do wycofanie zgody w każdym czasie bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu zgłoszenia realizacji swoich praw należy się kontaktować na dane podane w pkt. 1 lub 2 klauzuli lub przedstawić, dostarczyć osobiście żądanie w siedziby OCK.
9. Osobie, której dane dotyczą w związku z niezgodnym przetwarzaniem jej danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi bezpośrednio do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych [dane kontaktowe do UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia 606-950-000].
10. Dane osobowe uczestnikówdorosłych, a w przypadku uczestników niepełnoletnich ich dane i ich opiekunów prawnych nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem sytuacji, gdy wyrażona zostanie zgoda na publikowanie wizerunku uczestników zajęć na fanpage na FB, Instagramie, YouTube wówczas dane osobowe będą przekazywane poza UE.
11. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników zajęć w sposób opierający się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
VI. Postanowienia ogólne
1. OCK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć w holach, salach zajęć i innych pomieszczeniach OCK.
2. Uciążliwi – utrudniający korzystanie z zajęć, nie przestrzegający regulaminu, uczęszczający na zajęcia nieregularnie – uczestnicy zostaną skreśleni z listy uczestników danych zajęć, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia, a uiszczona opłata za dany miesiąc zajęć nie podlega zwrotowi.
3. Każdy zespól artystyczny/sekcja zainteresowań może dodatkowo określić na piśmie i przekazać do wiadomości i stosowania przez uczestników zajęć wewnętrzne zasady obowiązujące w danej grupie, zaakceptowane przez Dyrektora OCK.
4. Instruktor jest odpowiedzialny za uczestników tylko podczas trwania zajęć w pracowniach i salach. W drodze na zajęcia i po ich zakończeniu odpowiedzialność za bezpieczeństwo podopiecznych względem osób niepełnoletnich spoczywa na opiekunach prawnych, a względem osób dorosłych – na nich samych.
5. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. Wszelkie kwestie sporne nie ujęte w Regulaminie ostatecznie rozstrzyga Dyrektor instytucji.
Oświęcim, 3.09.2024